INTERFAS DE ACCESS

INTERFAZ 

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular,

Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:

• ·         La cinta de opciones: es la franja de pestañas en la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos y es el reemplazo principal para menús y barras de herramientas

• ·         Vista Backstage: es el conjunto de comandos que se ven en la pestaña Archivo , en la cinta de opciones. 

• ·         El panel de navegación:es el panel en el lado izquierdo de la ventana de programa de Access que le permite trabajar con objetos de base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos en Access 2007.

L        Los principales elementos son:

• ·         Introducción a Microsoft Office Access    La página que se muestra cuando se inicia Access desde el botón Inicio o un acceso directo de escritorio.
  ·         Cinta de opciones de Office Fluent    Es el área situada en la parte superior de la ventana del programa donde se pueden elegir los comandos.
  o    Ficha de comandos    Comandos combinados de manera significativa.
  o    Ficha de comandos contextual    Es una ficha de comandos que aparece según el contexto, es decir, según el objeto con el que se trabaje o la tarea que se esté llevando a cabo.
  o    Galería    Es un control que muestra visualmente una opción de modo que se ven los resultados que se van a obtener.
  o    Barra de herramientas de acceso rápido    Es una sola barra de herramientas estándar que aparece en la cinta de opciones y permite obtener acceso con un solo clic a los comandos más usados, como Guardar y Deshacer.
  ·         Panel de exploración    Es el área situada a la izquierda de la ventana donde se muestran los objetos de la base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access.
  ·         Documentos con fichas    Los formularios, tablas, consultas, informes, páginas y macros se muestran como documentos con fichas.
  ·         Barra de estado    Es la barra situada en la parte inferior de la ventana del programa en la que se muestra la información de estado y que incluye botones que permiten cambiar la vista.
  ·         minibarra de herramientas    Es un elemento que aparece de manera transparente encima del texto seleccionado para que se pueda aplicar fácilmente formato al texto.
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INFORMATICA 2.4 FORMULAS Y FUNCIONES

2.4 USO DE FORMULAS Y FUNCIONES

EN MICROSOFT EXCEL GENERAL MENTE SE SIGUE UN ORDEN PARA INTRODUCIR DATOS, PRIMERO LOS RÓTULOS, A CONTINUACIÓN LOS NÚMEROS PARA EL CALCULO Y POR ULTIMO LOS FORMULAS QUE REALICEN DICHO CALCULO.

·             LAS FORMULAS SE INTRODUCEN ACTIVANDO EL SIGNO (=) EN UNA CELDA, A CONTINUACIÓN LA ESTRUCTURA DE LA FORMULA.

·         LAS FUNCIONES PUEDEN CONSIDERAR SE COMO HERRAMIENTAS DISPONIBLES PARA LA EJECUCIÓN DE OPERACIONES DE FORMA AUTOMÁTICA.

·         LAS FUNCIONES MAS UTILIZADAS SON:

Ø  MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS  

Ø  ESTADÍSTICAS

Ø  FINANCIERAS

Ø  LÓGICAS

Ø  TEXTO

 

2.4.1 DEFINICIONES

UNA FUNCIÓN ES UNA FORMULA PREDEFINIDA POR EXCEL (O POR EL USUARIO) QUE OPERA CON UNO O MAS VALORES Y DEVUELVE UN RESULTADO QUE APARECERÁN DIRECTA MENTE EN LA CELDA O SERA UTILIZADO PARA CALCULA LA FORMA QUE CONTIENE.

LA SINTAXIS DE CUALQUIERA FUNCIÓN ES

NOMBRE_FUNCIÓN (ARGMENTO1; ARGUMENTO 2; ...; ARGUMENTÓ.)

SIN EXCEPCIÓN CON LAS SIGUEN TES REGLAS:

Ø  SI LA FUNCIÓN VA AL INICIO DE UNA FORMULA DEBE EMPEZAR CON EL SIGNO DE IGUAL (=).

Ø  LOS ARGUMENTOS O VALORES DE ENTRADA VAS SIEMPRE ENTRE PARÉNTESIS. NO DEJES ESPACIOS ANTE O DESPUÉS DE CADA PARÉNTESIS.

Ø  LOS ARGUMENTOS PUEDEN SER VALORE CONTANTES (NÚMEROS O TEXTOS), FORMULAS O 

FUNCIONES.

Ø  LOS ARGUMENTOS DEBEN SER SE PRADOS POR UN PUNTO Y COMA (;)

EJEMPLO: = SUMA (A1:C3)

LA FUNCIÓN SUMA () DEVUELVE COMO RESULTADO LA SUMA DE SUS ARGUMENTOS; E OPERADOR ":" IDENTIFICAR UN RANGO DE CELDAS, A1:C3 NOS INDICA TODAS LAS CELDAS INCLUIDAS ENTRE LA CELDA A1 Y LA CELDA C3.

LA FUNCIÓN ANTERIOR SERIA EQUIVALENTES A:

=A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3

LAS FORMULAS PUEDEN CONTENER MAS DE UNA FUNCIÓN, Y PUEDEN APARECER UNCIONES ANIDADAS DENTRO DE LA MISMA:

 EJEMPLO: =SUMA (A1:C3)/SUMA (J1:P3)

NOTA: PARA INTRODUCIR UNA FORMULA SIEMPRE SE INDICA CON EL SIGNO DE IGUAL(=)

2.4.2 MATEMÁTICAS

MICROSOFT EXCEL CUENTA CON UNA DIVERSIDAD DE FUNCIONES MATEMÁTICAS, PARA INSERTAR UNA FUNCIÓN MATEMÁTICA REALIZA LOS SIGUIENTES PASOS:

·       

  SELECCIONA LA CELDA EN DONDE DESEAS VER REFLEJADO EL RESULTADO DE LA FUNCIONO.

·        

 EJECUTA EN LA FICHA FORMULAS, EN EL GRUPO BIBLIOTECAS DE FUNCIONES, EL BOTÓN MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.
·      
   SE DESPLEGARA UN MENÚ CON LAS FUNCIONES MATEMÁTICAS DISPONIBLES, COLOCA EL CURSO DEL MOUSE SOBRE CADAS UNA DE LAS FUNCIONES, SE DESPLEGARA UN CUADRO CONTEXTUAL CON UNA BREVE EXPOLICIÓN DE LAS FORMULAS.
 

·         SELECCIONARA Y PULSA LA FUNCIÓN QUE REQUIERES, APARECERÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGOS EN DONDE ASIGNARAS LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN.

·      
   PULSA EL BOTÓN       Y SELECCIONA CON EL MOUSE EL ARGUMENTO DE FUNCIÓN (CELDAS CONSIDERA DAS) O ESCRIBE DIRECTA MENTE EN EL CAMPO NUMÉRICO.
·        
 PULSA NUEVAMENTE EL BOTÓN     PARA QUE QUEDE ASIGNADO EL ARGUMENTO.
·          
PULSA EL BOTÓN ACEPTAR PARA EJECUTAR EL CALCULO.

2.4.3 ESTADÍSTICAS

MICROSOFT EXCEL CUENTA CON UNA GRAN DIVERSIDAD DE FUNCIONES ESTADÍSTICAS. ENTRE OTRAS FUNCIONES PODEMOS CALCULAR LA COBRANZA, DESVIACIONES ESTÁNDAR, ETC.

REALIZA LOS SIGUIENTES PASOS:

• EN LA FICHA FORMULAS, EN EL BOTÓN MAS FUNCIONES PULSA LA OPCIÓN ESTADÍSTICAS
• SE DESPLEGARA UN MENU CON MAS FORMULAS DISPONIBLES
• PULSA SOBRE EL NOMBRE DE LA FUNCIÓN QUE REQUIERAS.
• PULSA EL BOTÓN ACEPTAR EL CALCULO DE LA FUNCIÓN SE VERA REFLEJADO EN LA HOJA DE TRABAJO.

 

2.4.4 FINANCIERAS

PARA INSERTAR UNA FUNCIÓN FINANCIERA REALIZA LOS SIGUIENTES PASOS:

v  EN LA FICHE FORMULAS, PULSA EL BOTÓN FINANCIERAS.

v  SE DESPLEGARA UN MENÚ CON LAS FUNCIONES DISPONIBLES,

v  PULSA SOBRE LA FUNCIÓN REQUERIDA.

v  ASIGNA LOS ARGUMENTOS DE FUNCIÓN.

v  PULSA ACEPTAR Y LISTO.

 

 

POR ULTIMO 

2.4.5 LÓGICAS

NOS SIRVEN PARA LA TOMA DE DECISIONES, YA QUE CON BASE EN EL RESULTADO DE UNA FUNCIÓN SE TOMARA LA DECISIÓN DE EJECUTAR O NO CIERTA ACCIÓN REQUERIDA.

SE UTILIZAN PARA REALIZAR OPERACIONES DE DISYUNCIÓN, CONJUNCIÓN, NEGACIÓN Y COMBINACION TAMBIÉN ES VERDADERA O FALSA O PARA VERIFICAR VARIAS CONDICIONES.

PARA INSERTAR UNA FUNCIÓN LÓGICA REALIZA:

•  EN LA FICHA FORMULAS PULSA EL BOTÓN LÓGICAS.

• SE DESPLEGARA UN MENÚ CON LAS FORMULAS DISPONIBLES.

• ELIGE LAS FORMULA REQUERIDA ASIGNA LOS ARGUMENTOS.

2.4.6 TEXTO

EN LA FICHA FORMULA PULSA TEXTO

Y AS TODOS LAS OPCIONES ANTERIORES

ESTE TRABAJO ES BASADO EN EL LIBRO DE INFORMÁTICA TRES DE JOSÉ ÁNGEL TAPIA VELAZQUEZ DEL GRUPO EDITORIAL GRANDES IDEAS.