2.4 USO DE FORMULAS Y FUNCIONES
EN MICROSOFT EXCEL GENERAL MENTE SE SIGUE UN
ORDEN PARA INTRODUCIR DATOS, PRIMERO LOS RÓTULOS, A CONTINUACIÓN LOS NÚMEROS PARA
EL CALCULO Y POR ULTIMO LOS FORMULAS QUE REALICEN DICHO CALCULO.
·
LAS FORMULAS SE INTRODUCEN ACTIVANDO EL
SIGNO (=) EN UNA CELDA, A CONTINUACIÓN LA ESTRUCTURA DE LA FORMULA.
·
LAS FUNCIONES PUEDEN
CONSIDERAR SE COMO HERRAMIENTAS DISPONIBLES PARA LA EJECUCIÓN DE OPERACIONES DE
FORMA AUTOMÁTICA.
·
LAS FUNCIONES MAS UTILIZADAS
SON:
Ø MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Ø ESTADÍSTICAS
Ø FINANCIERAS
Ø LÓGICAS
Ø TEXTO
2.4.1 DEFINICIONES
UNA FUNCIÓN ES UNA FORMULA PREDEFINIDA POR
EXCEL (O POR EL USUARIO) QUE OPERA CON UNO O MAS VALORES Y DEVUELVE UN
RESULTADO QUE APARECERÁN DIRECTA MENTE EN LA CELDA O SERA UTILIZADO PARA CALCULA
LA FORMA QUE CONTIENE.
LA SINTAXIS DE CUALQUIERA FUNCIÓN ES
NOMBRE_FUNCIÓN
(ARGMENTO1; ARGUMENTO 2; ...; ARGUMENTÓ.)
Ø SI LA FUNCIÓN VA AL INICIO DE UNA FORMULA DEBE EMPEZAR CON EL SIGNO
DE IGUAL (=).
Ø LOS ARGUMENTOS O VALORES DE ENTRADA VAS SIEMPRE ENTRE PARÉNTESIS. NO
DEJES ESPACIOS ANTE O DESPUÉS DE CADA PARÉNTESIS.
Ø LOS ARGUMENTOS PUEDEN SER VALORE CONTANTES (NÚMEROS O TEXTOS),
FORMULAS O
FUNCIONES.
Ø LOS ARGUMENTOS DEBEN SER SE PRADOS POR UN PUNTO Y COMA (;)
EJEMPLO: = SUMA (A1:C3)
LA FUNCIÓN SUMA ()
DEVUELVE COMO RESULTADO LA SUMA DE SUS ARGUMENTOS; E OPERADOR ":"
IDENTIFICAR UN RANGO DE CELDAS, A1:C3 NOS INDICA TODAS LAS CELDAS INCLUIDAS
ENTRE LA CELDA A1 Y LA CELDA C3.
LA FUNCIÓN
ANTERIOR SERIA EQUIVALENTES A:
=A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3
LAS FORMULAS
PUEDEN CONTENER MAS DE UNA FUNCIÓN, Y PUEDEN APARECER UNCIONES ANIDADAS DENTRO
DE LA MISMA:
EJEMPLO: =SUMA (A1:C3)/SUMA (J1:P3)
NOTA: PARA
INTRODUCIR UNA FORMULA SIEMPRE SE INDICA CON EL SIGNO DE IGUAL(=)
2.4.2
MATEMÁTICAS
MICROSOFT EXCEL
CUENTA CON UNA DIVERSIDAD DE FUNCIONES MATEMÁTICAS, PARA INSERTAR UNA FUNCIÓN
MATEMÁTICA REALIZA LOS SIGUIENTES PASOS:
·
SELECCIONA LA CELDA EN DONDE
DESEAS VER REFLEJADO EL RESULTADO DE LA FUNCIONO.
·
EJECUTA EN LA FICHA FORMULAS,
EN EL GRUPO BIBLIOTECAS DE FUNCIONES, EL BOTÓN MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.
·
SE DESPLEGARA UN MENÚ CON LAS FUNCIONES MATEMÁTICAS DISPONIBLES, COLOCA EL CURSO DEL MOUSE SOBRE CADAS UNA DE LAS FUNCIONES, SE DESPLEGARA UN CUADRO CONTEXTUAL CON UNA BREVE EXPOLICIÓN DE LAS FORMULAS.
· SELECCIONARA Y PULSA LA FUNCIÓN QUE REQUIERES, APARECERÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGOS EN DONDE ASIGNARAS LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN.
·
PULSA EL BOTÓN Y SELECCIONA CON EL MOUSE EL ARGUMENTO DE FUNCIÓN (CELDAS CONSIDERA DAS) O ESCRIBE DIRECTA MENTE EN EL CAMPO NUMÉRICO.
·
PULSA NUEVAMENTE EL BOTÓN PARA QUE QUEDE ASIGNADO EL ARGUMENTO.
·
PULSA EL BOTÓN ACEPTAR PARA EJECUTAR EL CALCULO.
·
SE DESPLEGARA UN MENÚ CON LAS FUNCIONES MATEMÁTICAS DISPONIBLES, COLOCA EL CURSO DEL MOUSE SOBRE CADAS UNA DE LAS FUNCIONES, SE DESPLEGARA UN CUADRO CONTEXTUAL CON UNA BREVE EXPOLICIÓN DE LAS FORMULAS.
· SELECCIONARA Y PULSA LA FUNCIÓN QUE REQUIERES, APARECERÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGOS EN DONDE ASIGNARAS LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN.
·
PULSA EL BOTÓN Y SELECCIONA CON EL MOUSE EL ARGUMENTO DE FUNCIÓN (CELDAS CONSIDERA DAS) O ESCRIBE DIRECTA MENTE EN EL CAMPO NUMÉRICO.
·
PULSA NUEVAMENTE EL BOTÓN PARA QUE QUEDE ASIGNADO EL ARGUMENTO.
·
PULSA EL BOTÓN ACEPTAR PARA EJECUTAR EL CALCULO.
2.4.3 ESTADÍSTICAS
MICROSOFT EXCEL CUENTA CON UNA GRAN DIVERSIDAD DE
FUNCIONES ESTADÍSTICAS. ENTRE OTRAS FUNCIONES PODEMOS CALCULAR LA COBRANZA,
DESVIACIONES ESTÁNDAR, ETC.
REALIZA LOS SIGUIENTES PASOS:
- EN LA FICHA FORMULAS, EN EL BOTÓN MAS FUNCIONES PULSA LA OPCIÓN ESTADÍSTICAS
- SE DESPLEGARA UN MENU CON MAS FORMULAS DISPONIBLES
- PULSA SOBRE EL NOMBRE DE LA FUNCIÓN QUE REQUIERAS.
- PULSA EL BOTÓN ACEPTAR EL CALCULO DE LA FUNCIÓN SE VERA REFLEJADO EN LA HOJA DE TRABAJO.
2.4.4 FINANCIERAS
PARA INSERTAR UNA FUNCIÓN FINANCIERA REALIZA LOS
SIGUIENTES PASOS:
v
EN LA FICHE FORMULAS, PULSA EL
BOTÓN FINANCIERAS.
v
SE DESPLEGARA UN MENÚ CON LAS
FUNCIONES DISPONIBLES,
v
PULSA SOBRE LA FUNCIÓN
REQUERIDA.
v
ASIGNA LOS ARGUMENTOS DE
FUNCIÓN.
v
PULSA ACEPTAR Y LISTO.
POR ULTIMO
2.4.5 LÓGICAS
NOS SIRVEN PARA LA TOMA DE DECISIONES, YA QUE CON BASE
EN EL RESULTADO DE UNA FUNCIÓN SE TOMARA LA DECISIÓN DE EJECUTAR O NO CIERTA
ACCIÓN REQUERIDA.
SE UTILIZAN PARA REALIZAR OPERACIONES DE DISYUNCIÓN,
CONJUNCIÓN, NEGACIÓN Y COMBINACION TAMBIÉN ES VERDADERA O FALSA O PARA
VERIFICAR VARIAS CONDICIONES.
PARA INSERTAR UNA FUNCIÓN LÓGICA REALIZA:
- EN LA FICHA FORMULAS PULSA EL BOTÓN LÓGICAS.
- SE DESPLEGARA UN MENÚ CON LAS FORMULAS DISPONIBLES.
- ELIGE LAS FORMULA REQUERIDA ASIGNA LOS ARGUMENTOS.
2.4.6 TEXTO
EN LA FICHA FORMULA PULSA TEXTO
Y AS TODOS LAS OPCIONES ANTERIORES
ESTE TRABAJO ES BASADO EN EL LIBRO DE INFORMÁTICA TRES
DE JOSÉ ÁNGEL TAPIA VELAZQUEZ DEL GRUPO EDITORIAL GRANDES IDEAS.
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